Pengetahuan Tata Kearsipan Dinamis

Pengertian Tata Kearsipan Dinamis

Sebelum kita mengetahui apa yang harus dilakukan terhadap arsip dinamis, ada baiknya jika kita mengetahui beberapa definisi tentang arsip dinamis itu terlebih dahulu,

  • Arsip Nasional Republik Indonesia : Arsip dinamis adalah arsip-arsip yang masih sering dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari.
  • Buku Pengurusan Surat dan Kearsipan (DEPDIKBUD) : Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan administrasi negara

Jadi, dapat disimpulkan bahwa arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara

Arsip yang dimaksud di sini adalah arsip yang berhubungan dengan kedinasan /lembaga dalam bentuk surat dinas. Surat dinas adalah surat yang dibuat atau diterima oleh suatu instansi, organisasi, badan atau lembaga untuk kepentingan dinas.

Adapun tata kearsipan dinamis dimulai dari :

  1. Pemilihan Arsip, yaitu menggolongkan arsip-arsip atas perbedaan-perbedaan yang ada, serta mengelompokkan arsip atas dasar persamaan-persamaan yang ada
  2. Pengurusan & Pengendalian Surat Masuk, dimulai dari :

–         Penerimaan surat

–         Penyortiran surat,apakah surat tersebut termasuk surat penting, biasa atau rahasia

–         Pembukaan surat

–         Pencatatan surat, baik pada kartu kendali ataupun lembar pencatatan biasa

–         pengarahan surat masuk

3.   Pengurusan & Pengendalian Surat Keluar

–                     Pembuatan konsep surat

–                     Pengetikan konsep surat

–                     Pengiriman surat

About rika novyanti

great, funny, tough, wonderful, but I am not wonder woman.... View all posts by rika novyanti

2 responses to “Pengetahuan Tata Kearsipan Dinamis

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: