Tag Archives: manajemen kearsipan

Peralatan Kearsipan : Filing Cabinet

Filing cabinet ada pula yang menyebut file cabinet adalah perabot kantor berbentuk persegi empat panjang yang diletakkan secara vertikal (berdiri) dipergunakan untuk menyimpan berkas-berkas atau arsip.

Continue reading

Advertisements

Sistem Geografis

Sistem Geografis adalah sistem penyimpanan dokumen yang berdasarkan kepada pengelompokan menurut nama tempat. Sistem ini sering juga disebut sistem lokasi atau sistem nama tempat. Adapun nama-nama tempat yang biasa dipergunakan tidak hanya seperti pembagian pada ilmu bumi saja, tetapi dapat juga berupa Continue reading


Sistem Kronologis

Sistem Kronologis adalah sistem penyimpanan warkat yang berdasarkan kepada urutan waktu surat diterima dan waktu surat keluar. Umumnya, penyimpanan arsip dengan sistem ini mempergunakan map ordner dan lemari arsip sebagai wadah penyimpanannya. Adapun Arsip yang paling sering disimpan dengan sistem kronologis adalah arsip-arsip in aktif, dengan alasan sebagai berikut : Continue reading


Metode Penyimpanan Arsip (Sentralisasi)

Pusat Penyimpanan Arsip (Records Center)

Penyimpanan arsip secara umum dilakukan 2 metode; metode sentralisasi dan metode desentralisasi. Penyimpanan dengan metode sentralisasi adalah penyimpanan yang dilakukan di pusat penyimpanan arsip atau records center, sedangkan penyimpanan dengan metode desentralisasi dilakukan oleh masing-masing unit atau divisi dalam suatu instansi atau organisasi. Pada bagian iniakan dibahas mengenai metoden penyimpanan dengan metode sentralisasi atau  dengan menggunakan Pusat arsip.

Pusat arsip adalah Continue reading


Manajemen Kearsipan (pengantar)

Pengertian

  1. Arsip : Secara terminologis, arsip , warkat atau records merupakan informasi yang direkam dalam bentuk atau medium apapun, dibuat, diterima, dan dipelihara oleh suatu organisasi/lembaga/badan/perorangan dalam rangka Continue reading

Manajemen Kearsipan

Mata Kuliah : Manajemen Kearsipan

Sks                   : 2

Semester       : V

Pokok bahasan :

  1. Pendahuluan : arsip dan kearsipan
  2. Pengaturan Arsip
  3. Prosedur kearsipan
  4. Sistem Abjad
  5. Sistem Nomor
  6. Sistem Subjek
  7. Sistem Geografis
  8. Peralatan dan perlengkapan
  9. Pengawasan dan pemeliharaan arsip
  10. Penyusutan arsip